MENU

[OPEN RECRUITMENT] Volunteer ITS International Office SEASON 7

 

"The Best Way To Find Yourself is To Lose Yourself in The Service of Others"

-Gandhi-

Selamat datang di laman resmi Open Recruitment Volunteer ITS International Office Season 7!

Sebelum masuk ke alur pendaftaran, yuk disimak dulu pengenalan volunteer IO berikut ini.

Apa latar belakang dibentuknya volunteer IO?

Pada tahun 2012, Dr. Maria Anityasari menginisiasi open recruitment volunteer yang berasal dari mahasiswa aktif ITS. Volunteer dimaksudkan untuk membantu jalannya kegiatan yang ada di IO. Hal itu menjadi awal perjuangan ITS IO untuk mewujudkan visi ITS menjadi World Class Research University. 

Apa itu volunteer IO?

Volunteer bukanlah organisasi kemahasiswaan. Sesuai dengan tujuannya, volunteer membantu program kerja yang diadakan oleh ITS IO. Susunan sistem volunteer di ITS IO adalah sebagai berikut: Koordinator Volunteer, Wakil Koordinator Volunteer kemudian 3 divisi yang memiliki jobdesc yang berbeda. Divisi tersebut adalah Divisi Media and Information, Divisi Workshop, dan Divisi Hospitality. Selain tugas-tugas divisi, volunteer juga berkewajiban untuk piket 2 kali dalam satu minggu dan memiliki peran dalam program kerja ITS IO.

Divisi Media and Information

Divisi Media dan Informasi (Medfo) mempunyai tugas utama yang berhubungan dengan manajemen media dan informasi. Divisi Medfo menyebarkan informasi ke seluruh internal ITS mengenai kesempatan outbound (kesempatan untuk go abroad) dan kegiatan inbound (kegiatan yang melibatkan partner dari luar dan internal ITS). Informasi tersebut disampaikan melalui media resmi ITS IO dalam berbagai cara seperti poster, foto, atau video. Selain tugas utama tersebut, Medfo juga bertanggung jawab atas promotion kit sebagai merchandise untuk universitas partner, short program, atau bisa dijual ke internal ITS. Mulai tahun 2016, Medfo dibagi menjadi 4 sub-divisi untuk distribusi perkerjaan sehari-hari yaitu:

  • Subdivisi Jurnalis dan Sosial Media
  • Subdivisi Teknologi Informasi
  • Subdivisi Desain Visual
  • Subdivisi Fotografi dan Videografi

Divisi Workshop

Seperti namanya, tanggung jawab utama volunteer divisi workshop adalah menyelenggarakan workshop, memfasilitasi kunjungan dari universitas luar negeri, memperbaharui informasi kesempatan beasiswa dan kesempatan internship di luar negeri sekaligus menyebarkan informasi tersebut kepada seluruh mahasiswa ITS. Selain itu, volunteer divisi workshop juga memfasilitasi peningkatan soft skills dan pengetahuan mahasiswa ITS agar siap menghadapi tantangan global melalui program-program, pelatihan, workshop sebagai salah satu usaha yang dilakukan untuk mewujudkan visi ITS yakni menjadi universitas riset kelas dunia.

Divisi Hospitality

Fokus utama dari divisi hospitality adalah pelayanan ITS terhadap mahasiswa dan tamu internasional demi mendukung visi ITS menjadi universitas riset bereputasi internasional. Salah satu tugas pokok divisi ini adalah membantu mahasiswa internasional dalam beradaptasi selama menempuh pendidikan di ITS. Beberapa program kerja divisi ini adalah menyelenggaraan kelas bahasa Indonesia untuk mahasiswa internasional, menyelenggarakan kelas tari, mengadakan city tour dan out of town trip, mengadakan kegiatan antara mahasiswa internasional dan lokal, membantu mahasiswa internasional dengan urusan imigrasi, dan lmerencanakanain – lain. Selain memberi manfaat untuk mahasiswa asing, divisi ini bekerja dengan cara meningkatkan interaksi antara akademika ITS dengan mahasiswa internasional sehingga atmosfer internasional dapat dirasakan oleh seluruh warga ITS. 

Apa saja manfaat menjadi seorang volunteer IO?

Di ITS International Office, volunteer dapat melatih leadership, tanggung jawab, dan kemampuan komunikasi dari setiap tugas yang didapatkan. Selain itu, volunteer diberikan tuntunan pengembangan diri (self-development) yang diberikan secara berkala. 

Di balik pintu ITS International Office, selalu ada hal yang bisa dipelajari. Jadilah bagian dari kami dan dapatkan banyak ilmunya dengan mendaftarkan dirimu menjadi Volunteer ITS IO Season 7!

 

Pastikan kamu memenuhi semua persyaratan berikut:
1. Mahasiswa aktif Institut Teknologi Sepuluh Nopember angkatan 2014 dan 2015
2. Sedang menempuh pendidikan:

a. D3 tahun ke-1

b. D4/S1 tahun ke-1 dan ke-2

c. S2 tahun ke-1

3. Mampu bekerja di bawah tekanan
4. Berkeinginan untuk mengembangkan diri selama menjadi Volunteer ITS IO
5. Siap menati tata tertib dan peraturan di ITS IO

Lengkapi persyaratan-persyaratan di atas dengan mengumpulkan berkas-berkas berikut:
1. Transkrip IPK ter-update
2. Sertikat Kemampuan Bahasa Inggris (TEFL/TOEFL/IELTS)
3. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
4. Pas Foto warna ukuran 3 x 4
5. Portofolio andalan (untuk pendaftar Divisi Media dan Informasi)
6. Mengisi formulir pendaftaran online
Upload semua berkas dalam satu folder Google Drive email pribadimu dan sertakan link-nya saat mengisi formulir pendaftaran online.

Timeline Open Recruitment:
Stage 1
Pengisian formulir pendaftaran online: 4 April 2016 – 9 April 2016
Pengumuman hasil: 13 April 2016
Stage 2
Tes Tulis: 16 April 2016
Pengumuman hasil: 18 April 2016
Stage 3
Wawancara: 23-24 April 2016
Pengumuman hasil: 26 April 2016
Stage 4
Outing: 1 Mei 2016
Pengumuman hasil: 4 Mei 2016
Stage 5
OJT In-Class: 6-8 Mei 2016
Rapat Perdana Volunteer (wajib hadir untuk semua volunteer): 6 Juni 2016

 

Sudah siap?

Daftar-01